Richiedi il ritiro
Chiamate o scrivete. Programmiamo il ritiro entro 3 giorni lavorativi in orario d’ufficio. Lo stesso giorno, il vostro ufficio torna libero.
I vostri documenti devono esistere per 10 anni. Dove stanno non deve essere un vostro problema.
Boxium ritira le vostre scatole, le conserva in un deposito sicuro in Ticino e ve le restituisce quando servono. Voi vi occupate dei clienti. A noi le scatole.
PMI regolamentate in Ticino: fiduciari, studi medici, legali, ingegneri Ritiro, deposito e restituzione. Da CHF 250/mese. Ogni scatola tracciata e documentata — pronti per un controllo dal primo giorno
Ogni passaggio documentato
Al ritiro e alla consegna firmiamo entrambi. Ogni scatola ha un numero di tracciamento — come un pacco, ma per la vostra conformità.
Nessun accesso non autorizzato
Struttura ad accesso controllato in Ticino. Ogni entrata registrata con orario e identità.
Le scadenze non vi sfuggono
Monitoriamo le vostre scadenze a 10 e 20 anni. Quando una scatola scade, vi avvisiamo. Nulla viene distrutto senza la vostra conferma scritta.
Solo Ticino, dati in Svizzera
Nessun trasferimento transfrontaliero. Protezione dati svizzera. Un interlocutore locale che risponde al telefono.
Il problema
Ma lo spazio sprecato è il problema minore.
La differenza
Prima e dopo Boxium
Processo
Come funziona
Inventario e deposito
Ogni scatola viene etichettata (QR/barcode), fotografata per documentare le condizioni e registrata nel sistema. Tipicamente entro 24–48 ore. Da quel momento sapete esattamente dov’è ogni scatola.
Recupero su richiesta
Richiedete una scatola e ve la prepariamo entro 5 giorni lavorativi. Recupero espresso disponibile entro il giorno lavorativo successivo. Non dovete andare da nessuna parte.
Distruzione a fine conservazione
Quando la conservazione termina e voi confermate per iscritto, distruzione certificata con rilascio del certificato. La vostra responsabilità è documentata.
Servizi
Cosa include il servizio
Ogni servizio ha un ambito chiaro, tempi definiti e nessun costo nascosto.
Deposito archivi
- Unità
- CHF / scatola / mese (scatola d’archivio standard)
- SLA
- Registrazione entro 2 giorni lavorativi (tipicamente 24–48h); recupero pronto entro 5 giorni lavorativi
- Esclusioni
-
- × Nessun accesso ai singoli documenti
- × Nessun recupero in giornata
- × Nessun materiale pericoloso
Ritiro (Ticino)
- Unità
- CHF / ritiro + CHF / scatola (gestita)
- SLA
- Ritiro entro 3 giorni lavorativi dalla richiesta
- Esclusioni
-
- × Nessun trasporto internazionale
- × Nessun ritiro nei weekend/festivi
Recupero
- Unità
- CHF / richiesta / scatola (restituzione scatole)
- SLA
- Recupero standard pronto entro 5 giorni lavorativi
- Esclusioni
-
- × Nessun recupero parziale della scatola
- × Nessuna consegna nei weekend/festivi
Componenti aggiuntivi opzionali
Recupero espresso
- Unità:
- CHF / richiesta / scatola
- SLA:
- Pronto il giorno lavorativo successivo (richieste entro le 12:00)
- Nota:
- Non disponibile nei giorni festivi
Scansione + OCR
- Unità:
- CHF / pagina
- SLA:
- Avvio entro 5 giorni lavorativi (tempi stimati condivisi prima di iniziare, in base a coda/volume)
- Nota:
- OCR non garantito per scrittura a mano o copie di scarsa qualità
Accesso portale
- Unità:
- CHF / mese / workspace
- SLA:
- File disponibili entro 1 giorno lavorativo dopo la scansione
- Nota:
- Nessuno status di “copia certificata”; nessuna integrazione
Distruzione certificata
- Unità:
- CHF / scatola
- SLA:
- Programmata entro 10 giorni lavorativi; certificato entro 7 giorni
- Nota:
- Richiede conferma scritta che la conservazione è terminata
Prezzi
Da CHF 250 al mese, tutto incluso nel pilota
I preventivi finali dipendono dal volume e dalla frequenza di accesso, ma restano entro questi intervalli.
Deposito
Deposito archivi
CHF 12–25 / box / month
Movimentazioni
Ritiro
CHF 40–90 / pickup + CHF 2–5 / box
Recupero (standard)
CHF 8–20 / request / box
Componenti aggiuntivi
Recupero espresso
CHF 25–60 / request / box
Scansione + OCR
CHF 0.15–0.45 / page
Accesso portale
CHF 30–150 / month / workspace
Distruzione certificata
CHF 35–55 / box
Fattura mensile minima
CHF 250 / mese (deposito + accesso al servizio)
Inizia ora
Pilota di 60 giorni
Un pilota a pagamento per vedere il servizio in azione sul vostro archivio. Nessun vincolo, nessun rinnovo automatico.
CHF 250
/ mese per 60 giorni
Cosa include:
- Fino a 20 scatole depositate
- 1 ritiro incluso
- 2 richieste di recupero standard
- Componenti aggiuntivi a listino
Il pilota termina automaticamente al giorno 60. Per proseguire, firmate un contratto standard prima della scadenza. Niente sorprese.
Alternative
Come si posiziona Boxium?
Un confronto fattuale tra gli approcci più comuni all’archiviazione documenti.
| Caratteristica | Boxium | Self-storage | Archivio in ufficio | Corriere + scaffali |
|---|---|---|---|---|
| Ritiro programmato presso il vostro ufficio | Fai da te | Parziale | ||
| Inventario per scatola con etichette QR/barcode | Fai da te | |||
| Passaggio firmato a ogni ritiro e consegna | Parziale | |||
| Ogni accesso al deposito registrato con orario e identità | Fai da te | |||
| Distruzione certificata con certificato | ||||
| Scansione + OCR disponibile | ||||
| Prezzi mensili prevedibili | Variabile | Variabile | Variabile | |
| Scatola pronta entro 5 giorni lavorativi (espresso: giorno successivo) | Fai da te | Fai da te | Variabile |
Ritiro programmato presso il vostro ufficio
- Boxium
- Self-storage
- Archivio in ufficio
- Fai da te
- Corriere + scaffali
- Parziale
Inventario per scatola con etichette QR/barcode
- Boxium
- Self-storage
- Archivio in ufficio
- Fai da te
- Corriere + scaffali
Passaggio firmato a ogni ritiro e consegna
- Boxium
- Self-storage
- Archivio in ufficio
- Corriere + scaffali
- Parziale
Ogni accesso al deposito registrato con orario e identità
- Boxium
- Self-storage
- Archivio in ufficio
- Fai da te
- Corriere + scaffali
Distruzione certificata con certificato
- Boxium
- Self-storage
- Archivio in ufficio
- Corriere + scaffali
Scansione + OCR disponibile
- Boxium
- Self-storage
- Archivio in ufficio
- Corriere + scaffali
Prezzi mensili prevedibili
- Boxium
- Self-storage
- Variabile
- Archivio in ufficio
- Variabile
- Corriere + scaffali
- Variabile
Scatola pronta entro 5 giorni lavorativi (espresso: giorno successivo)
- Boxium
- Self-storage
- Fai da te
- Archivio in ufficio
- Fai da te
- Corriere + scaffali
- Variabile
Basato sulle offerte standard di servizio. Self-storage si riferisce a depositi generici senza servizi di gestione documentale.
Conformità
Conformità, in parole semplici
Operiamo con una mentalità da audit. Ecco cosa significa in pratica:
Area di servizio
Ticino, Svizzera
Gestione locale, protezione dati svizzera, nessuna complessità transfrontaliera.
Domande
Domande frequenti
Offrite la ricerca a livello di documento?
Non di default. Gestiamo scatole. La ricerca a livello di documento richiede scansione e indicizzazione base.
Potete recuperare un documento dall’interno di una scatola?
No. Il recupero è solo per scatola intera. Questo riduce il rischio di gestione e mantiene il processo efficiente.
Fate il recupero in giornata?
No. Il recupero standard richiede fino a 5 giorni lavorativi. Il recupero espresso (giorno lavorativo successivo) è disponibile come componente aggiuntivo per richieste entro le 12:00.
Ritirate fuori dal Ticino?
Attualmente no. La nostra area di servizio è solo il Ticino.
Potete distruggere i documenti automaticamente quando la conservazione termina?
Solo quando confermate per iscritto che la conservazione è terminata e la distruzione è autorizzata. Non distruggiamo mai senza autorizzazione esplicita.
Quali dimensioni di scatole accettate?
Scatole d’archivio standard (circa 40×33×26 cm). Contenitori non standard potrebbero richiedere un preventivo personalizzato.
I miei dati sono crittografati o protetti?
L’accesso fisico è controllato e registrato. Per i documenti scansionati, i file sono conservati in modo sicuro e l’accesso è limitato agli utenti autorizzati.
Cosa succede dopo il pilota di 60 giorni?
Il pilota termina automaticamente. Per proseguire, firmate un contratto di servizio standard prima della scadenza del pilota. Nessun rinnovo automatico, nessuna sorpresa.
Per quanto tempo devo conservare i documenti?
Dipende dal tipo di documento. Contabilità generale: 10 anni (Art. 958f CO). Documentazione medica: fino a 20 anni. Documenti IVA per immobili: 20 anni. AML/KYC: 10 anni dalla fine del rapporto d’affari. Vi aiutiamo a organizzare le scatole per categoria di conservazione.
Quanto costa davvero tenere le scatole in ufficio?
Un metro quadrato di ufficio a Lugano costa circa CHF 250–350 all’anno. 20 scatole occupano circa 4 m², quindi state spendendo CHF 1’000–1’400 l’anno solo di affitto per documenti che quasi nessuno consulta.
Boxium garantisce la conformità?
No. La responsabilità di decidere cosa conservare e per quanto tempo resta vostra. Boxium fornisce i controlli operativi (catena di custodia, registrazione accessi, gestione della conservazione) che supportano la vostra conformità.
Inizia ora
20 scatole, 60 giorni, CHF 250/mese. Nessun vincolo dopo il pilota.
Se ci scrivete via email, includete:
- Indirizzo per il ritiro
- Numero stimato di scatole
- Frequenza di recupero: rara / occasionale / frequente
Cosa succede dopo:
Rispondiamo proponendo una finestra di ritiro e un preventivo unitario basato sui nostri prezzi pubblicati.